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前言随着社会的发展，人类平面信息的交流早已不限于文宇，而是借助图片、视频等方式摆脱了文字信息过于抽象的束缚。在诸多非文宇平面信息的交流中，微软公司开发的O阳icc组件中的PowerPoint:始终占据着非常重要的地位。从目前来看，PPT应该是最受欢迎的多煤体美工县。在工作中使用PPT,可以将你的观，点更直规、更专业地传达出去。相对于其他O伍c心组件，PPT可以通过比较直观的方式来为受众描述一件事情或一个故事，这样受众会更容易理解你的规点。并且，与阅读大量的文宇相比，从PT接收信息的效率更本书内容本书共分20章，从结构上看有4美知识：一是PPT制作入门，包括PPT操作基础、PPT设计基础两部分内容；二是PPT操作进阶，包括幻灯片中的文本处理、图片编辑、图形/图解应用、表格的编辑、图表制作、视听多煤体编辑、GF动画编辑、主题/母版应用、放映设置等主要内容；三是PPT实战，介绍了大量商务办公中的PPT应用实例，如企业文化培训、市场调查报告、新品上市推介、年度销售业绩报告、教学深件设计等；四是PP叮的保护、导出、打印与分享。本书特点全面：从PPT操作基础、PPT设计的艺术、PPT各种功能的使用、大量素例操作，到最终的PPT输出，应有尽有，可以满足不同层次读者的全面霄求。实用：本书以任务为驱动，逐步介绍某一种功能的实现过程及某一个案例的县体操作和实现，让读者的学习更加轻松，能够事半功倍。进阶：本书在大量的章节中设置了“高手技巧”板块，使读者在掌握了一般功能及操作的基础上，可以进行一些更加高效的超值附赠：书中所用到的素材可在华章网站(ww.book)下载。本书内容丰富、语言流畅、案例众多且非常典型，既可作为职场白领的学习和参考用书，又可作为大中专院校、办公软件培训班的授课数材，同时还可作为广大PowerPoint爱好者的参考用书。第1章PowerPoint2016的基本操作在日常生活和工作中，经常会使用PPT来展现工作情况和工作计划等内容，那如何使PPT好看而精美呢？要达到这样的日的，首先霄要做一些准备，例如如何启动和退出PowerPoint2016,了解PowerPoint2016的渐特性，掌推演示文稿和常用的税图方式等。·PowerPoint2016快達入门·演示文稿的基本操作·掌握常用视图方式·幻灯片的基本操作1.1 PowerPoint2016快速入门俗话说：“好的开始是成功的一半。"想要熟练地掌握PPT的技巧，制作出精美的作品，就要从最基本的学起，掌握PPT的基本操作。现在就让我们进入快速入门阶段。1.2演示文稿的基本操作用户在启动PowerPoint2016后，可以尝试对演示文稿进行一些简单的基本操作，包括新建演示文稿、保存演示文稿、保护演示文稿等。1.3掌握常用视图方式当用户已经制作完自己的PPT演示文稿，想要预览一下PPT时，可以单击下部江具栏的“视图”按钮来切换不同的视图方式查看PPT演示文稿，以便审阅并修改自己的PPT演示文稿。1.4幻灯片的基本操作演示文稿是由多张幻灯片组成的，所以在制作演示文稿的时候，堂握幻灯片的基本操作是相当重要的，不然很难创建出一个完整的演示文稿。第2章PowerPoint设计的艺术PPT制作与一般的软件应用不同。如果只是掌握了PT操作的大量技巧，未必能做出好看的PΨT演示文稿。因为你做出的演示文稿放式可能会很难看，配色可能会不协调，宇体搭配也可能不够合理。并且对于大部分PT来说，可能都会存在这些问题，这主要是因为用户缺乏一些必要的美术基础。·PPT设计思路要，点・制作内容合理的PPT·PPT完美技巧应用·优秀的PPT·PPT的警示2.1PPT设计思路要点一个优诱的PPT要考虑很多方面的东西，例如主题选择、颜色搭配、格式规划、逻辑结构等。这些看起来很复杂，但如果能掌握其中的腰点和技巧，一个符合你心意的PPT就会诞生在你手里。2.2制作内容合理的PPT内容丰富的PPT能够更加吸引听众的注意力，人入胜。但内容丰富的意思并不是说内容越多越好，而是要通过合理的搭配和布局，让内容显得非常丰富。2.3PPT完美技巧应用2.3.1留白技巧PPT是一种展示图形信息的便捷的方式，以对发言人和演示者作补充支持。幻灯片本身不是“展示明星”。人们来听你演讲，被你的演讲所感动，或获取知识（或者两者兼有）。因此，在演示的时候，不要让你的演讲被那些复杂、花哨的幻灯片扰乱了，也不要让幻灯片充满了“图表拉圾”，更不要让幻灯片出现多余的内容。优秀的PPT应该留有足够的“空白空间”或“负空间”。不要强迫用L0gO标识、不必要的图形，以及根本无助于更好地理解的文本框去填充幻灯片上的那些空白区域，如图2-13和图2-14所示。实际上幻灯片上的杂乱内容越少，视觉效果反而越好。
