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了解会计的概念和职能明确会计的作用熟悉会计核算的基本前提和一般原则掌握会计报表的六大要素掌握会计恒等式清楚设置会计科目的原则第一章会计基础知识本章提要熟悉会计账户及其结构区分总分类账和明细分类账掌握会计账务处理程序了解什么是行业会计制度掌握各种记账法的特点如何进行试算平衡明确会计档案的保管期限第一节什么是会计会计的概念和职能会计是一个商业信息提供系统，把企业的各种经济业务，统一成以货币为计量单位，通过记账、算账、报账的程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。简单地说，会计就是把企业杂乱无章的会计数据归纳整理，加工编制成有用的财务信息系统。会计的职能主要是：(1)核算职能会计核算贯穿于经济活动的全过程。它是会计最根本的职能，就是把企业一定时间内买了多少材料，花了多少钱，生产了多少产品，卖了多少钱，到底赚了多少钱等情况都计算清楚。会计核算的主要步骤如下：记账→算账→报账①记账，是指对特定的某一一经济活动采用一定的记账方法在账簿中登记。②算账，是指在记账的基础上，对企业某一时点的资产负债、所有者权益和一定时期的收入、费用成本入利润进行计算。③报账，是指在算账的基础上，对企业的财务状况经营成果和现金流动情况，以会计报表的形式向会计信息使用者报告。其中，财务状况是针对企业在某一时点而言的。也就是说，我们可以评价2002年12月31日这天的企业资产、负债、所有者权益的状况优劣与否，却不能评价2002年12月这一月的财务状况如何。因为资金在时刻运动和变化着，反映财务状况的数据也无时无刻不在变化，所以要评价财务状况，就要先确定某一个特定的时刻。经营成果是企业一定时期的营运成绩，是对企业一段经营后的总结，是对一个时段的效果评价。经营成果是企业数日的收入、费用积累的结果。(2)监督职能监督职能能为企业经营过程提供监督作用。作为企业的管理者，应该把宝贵的时间用在企业的发展决策上，因此必须重视会计的作用，建立健全的企业财务制度，使用负责任的会计人员，形成科学严谨的会计核算体系，由会计人员对企业的各种经济业务、各种票证进行层层审核检验把关，杜绝不合理不合法的经济行为，把企业不必要的损失降到最低。会计的作用会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的经济管理工作。在企业，主要是反映财务状况、经营成果和现金流量，并对企业经营活动和财务收支进行监督。具体来说，会计的作用主要体现在以下几个方面：(1)会计信息有助于有关各方了解企业财务状况和经营成果，据以作出和信贷决策会计要为企业外部各有关方面了解其财务状况、经营成果和现金流量提供信息，包括企业所控制资源的规模和结构、资产的流动性、偿债能力、盈利水平、现金流量等等。会计信息应当满足以下几个方面的需求：第一，会计信息要满足者进行决策的需要；第二，会计信息要满足债权人进行信贷决策的需要；第三，会计信息要有助于企业的供货单位和客户进行商业决策，评价经营风险，比如是否签订经济合同，是否给予商业信用，等等。(2)会计信息是政府部门进行宏观经济管理的重要信息来源会计信息是经济决策的依据，也是国家宏观经济管理部门制定财政经济政策、开展宏观调控的依据。第一，会计信息是国家对企业经济活动的合法性、合规性进行监督的重要信息来第二，会计信息是国家制定和实施宏观经济政策的重要基础信息；第三，国家在制定税法进行税收征管时，一般都要以会计记录和会计信息为依据，在会计信息的基础上进行必要调整，因此会计信息是国家税收管理的重要依据。(3)会计信息在企业内部经营管理中发挥重要作用实际上，财务报告有关企业财务状况、经营成果和现金流量信息，既是管理会计工作的基础和出发点，同时也是内部经营管理的直接信息来源。第一，会计信息有助于包括融资战略、技术创新、市场营销等在内的企业发展战略的研究和制定；第二，会计信息有助于加强财务、成本、资金、人才、质量等各方面的管理工作，为各项职能管理提供必要倍息；第三，会计信息有助于防范和化解信用风险，发挥会计信息的预警作用。会计核算的基本前提会计核算的基本前提是对会计核算所处的时间、空间环境所作的合理设定。会计核算对象的确定、会计方法的选择、会计数据的搜集都要以此为依据。作为企业管理者，要了解会计，首先应了解会计的基本前提。会计核算的基本前提包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。(1)会计主体会计主体，是指会计工作为之服务的单位或组织，即会计为谁算账、会计服务的范围是什么。会计主体的作用在于界定不同会计主体进行会计核算的范围。对企业来说，它要求会计核算区分自身经济活动与其他企业单位的经济活动，区分企业的经济活动与企
